Wersja obowiązująca z dnia
Sekretarz
unkcję Sekretarza sprawuje: Beata Pakuła
tel: 897613161
e-mail: sekretarz@sepopol.pl
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu;
2) organizacyjne przygotowanie sesji Rady i posiedzeń komisji;
3) czuwanie nad prawidłowym przygotowaniem materiałów na sesje Rady i posiedzenia komisji;
4) prowadzenie spraw związanych ze strukturą organizacyjną Urzędu;
5) kontrolowanie właściwego obiegu dokumentów w Urzędzie;
6) kompletowanie protokołów z kontroli zewnętrznej oraz kontrola stanu realizacji zaleceń pokontrolnych;
7) zapewnienie dla Urzędu warunków lokalowych, wyposażenia technicznego, biurowego i środków łączności oraz nadzór nad komputeryzacją Urzędu,
8) czuwanie nad realizacją i terminowością wykonywania zadań w Urzędzie;
9) przedstawianie Burmistrzowi propozycji do powierzenia określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych, których w dniu opracowania Regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonywania nastąpi w czasie przyszłym;
10) nadzorowanie zadań związanych z wyborami do Rady Gminy, Burmistrza, Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz jednostek pomocniczych Gminy i innych organów stosownie do obowiązujących przepisów, a także zadań związanych z referendum;
11) przygotowywanie projektów uchwał wnoszonych przez Burmistrza pod obrady Rady oraz projektów zarządzeń Burmistrza;
12) nadzór nad terminowym załatwianiem skarg i wniosków wpływających do Urzędu;
13) nadzorowanie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej, przepisów o archiwizacji akt, organizacji dyscypliny pracy, Kodeksu postępowania administracyjnego;
14) załatwianie i rozstrzyganie spraw organizacyjnych i szkoleniowych pracowników Urzędu;
15) nadzorowanie prawidłowości załatwiania spraw obywateli w Urzędzie;
16) zapewnienie właściwej informacji wizualnej w Urzędzie;
17) przyjmowanie ustnego oświadczenia woli spadkodawców;
18) prowadzenie ewidencji instytucji kultury;
19) zdobywanie szerokiej wiedzy na temat Unii i integracji europejskiej oraz przekazywanie jej na naradach pracowniczych wszystkim pracownikom urzędu oraz udzielanie informacji na ten temat zainteresowanym mieszkańcom Gminy;
20) prowadzenie prac wynikających z przystosowania prawa polskiego do prawa europejskiego;
21) wykonywanie zadań związanych przystosowaniem do wykorzystania funduszy Unii Europejskiej;
22) nadzór nad realizacja zadań związanych z informatyzacją i bezpieczeństwem teleinformatycznym Urzędu;
23) nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych;
24) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza;